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Comment informer les clients de votre registre

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Pour de nombreux couples, comment s'y prendre pour informer les invités de votre registre peut s'avérer une tâche ardue. Vous ne voulez pas avoir l'impression de demander des cadeaux, mais vous savez aussi que les invités veulent savoir où vous êtes inscrit, car cela leur facilite les choses.

Rappelles toi: la plupart de vos amis et de votre famille veulent vous offrir quelque chose que vous voulez vraiment et ne reviendront pas. En fait, le « facteur de retour » peut en fait susciter beaucoup d'angoisse pour les invités qui souhaitent vous acheter le cadeau parfait dont vous vous souviendrez toujours d'eux ; personne ne veut vous offrir quelque chose que vous n'aimez pas, que vous n'utiliserez pas ou qui vous cause plus de maux de tête. Dans le même temps, vous devez garder à l'esprit que bien que votre mariage soit actuellement le centre de votre univers, ce n'est pas le centre du leur, et le simple fait de prendre les dispositions nécessaires pour être à votre mariage peut être assez fastidieux, vous voulez donc rendre les détails comme l'achat de votre cadeau aussi faciles et accessibles que possible.

Maintenant, je ne fais pas partie de ces personnes qui ont une longue liste de règles d'étiquette de mariage que l'on doit suivre, mais il y en a une qui est assez cohérente dans la plupart des cultures et des groupes géographiques de personnes, et c'est : ne mettez pas votre registre informations sur les convocations. (Je dis la plupart, car il y a quelques parties du monde où c'est une pratique courante, et si vous venez de là-bas, vous connaissez l'exercice. Cependant, en cas de doute, ne le faites pas.) L'objet de l'invitation est censé être sur le mariage et non dans l'attente d'un cadeau, même si, oui, ce serait l'endroit le plus simple et le plus évident.

Alors, quelles sont les meilleures façons de partager votre registre avec tact et de faciliter la tâche aux invités ?

Créer un site de mariage : L'endroit le plus simple et le plus efficace pour vos informations de registre est sur votre site Web de mariage. Aujourd'hui, les sites Web de mariage sont les bienvenus et considérés comme un accessoire normal et pratique pour le mariage. Avec autant de services offerts gratuitement avec des outils qui vous aident, vous et vos invités, à rester organisés, pourquoi pas ? Ils sont l'endroit idéal pour tous les détails du mariage et, en prime, peuvent souvent être utiles aux invités s'ils oublient l'invitation à la maison. Les sites Web de mariage sont géniaux (et verts!) Parce que vous pouvez les envoyer par e-mail à chaque fois que vous avez une mise à jour.

Ajoutez un encart à votre invitation : L'ajout d'un encart à votre invitation est un moyen idéal pour fournir à vos invités d'autres détails importants du mariage qui n'appartiennent pas à l'invitation. Incluez l'URL de votre site Web de mariage avec une note qu'il sera mis à jour fréquemment avec les dernières et les meilleures à mesure que vous approchez du grand jour - vous pouvez même préciser le type d'informations qu'ils peuvent y trouver pour donner un indice que c'est où ils trouveront les détails du registre. Vous pouvez également inclure des éléments tels que les itinéraires, la tenue vestimentaire, si vous avez des règles concernant les enfants, etc. sur l'encart. Si vous pensez avoir un grand nombre d'invités qui ne sont pas si branchés sur Internet, vous pouvez également inclure les informations de votre registre, mais idéalement si vous n'avez pas à le spécifier et que vous pouvez le laisser au site Web du mariage, cela est le meilleur

Informez votre famille immédiate et les autres personnes impliquées dans le mariage : Assurez-vous que les personnes les plus proches de vous ont les informations du registre à portée de main, car elles recevront souvent des appels téléphoniques d'invités avec des questions sur ce qu'il faut vous offrir. Ces personnes peuvent aller de vos parents à vos frères et sœurs, en passant par votre fête de mariage. Si vous avez des préférences fortes, assurez-vous qu'ils sont au courant et savent quoi communiquer.

Les invitations à une douche sont des endroits acceptables pour partager le registre : Que vous organisiez une douche nuptiale traditionnelle ou un Jack n' Jill mixte, les douches sont généralement l'occasion de littéralement couvrir l'invité d'honneur de cadeaux, sauf indication contraire de l'hôte. Comme il s'agit souvent de l'événement principal et que les participants souhaitent apporter quelque chose, ils auront besoin de ces informations à portée de main. L'invitation est un endroit acceptable parce que quelqu'un d'autre lance la douche pour vous, donc en fait, ce sont eux qui disent aux invités où vous êtes inscrit, pas vous.

—Dana Ostomel, Déposez un cadeau


Comment devrions-nous dire à nos invités que nous reportons notre mariage ?

Avec l'aimable autorisation de Cheree Berry Paper

La seule chose qui est garantie dans la vie ? Rien n'est garanti. Cela signifie que toutes sortes de choses imprévisibles que vous ne pouvez pas planifier se cachent à chaque tournant, y compris votre mariage. Bien qu'aucun couple ne le veuille, parfois, toute cette imprévisibilité signifie que vous devrez peut-être reporter votre mariage parce que, eh bien, quelque chose s'est passé !

Il y a tellement de raisons pour lesquelles une date de mariage peut être modifiée, d'une catastrophe naturelle affectant le lieu à une urgence familiale nécessitant votre attention immédiate. Et ces événements ne sont pas toujours de dernière minute : un ouragan majeur pourrait signifier la recherche d'un nouveau lieu, ou une pandémie mondiale pourrait interdire les voyages internationaux et avoir un impact sur tout, du lieu du mariage à votre date et liste d'invités.

Alors que faire si cela vous arrive ? Tout d'abord, il est important de dire aux gens que vous changez la date dès que vous savez que cela doit être fait. "Si vous savez que vous retardez, la chose la plus responsable à faire est d'en informer vos invités tout de suite", explique Stefanie Cove de Stefanie Cove & Co. "Je suggère un e-mail pour leur obtenir les informations dès que possible."

Stefanie Cove est la fondatrice de Stefanie Cove and Co. Elle est basée à Los Angeles et est spécialisée dans la planification de mariages et d'événements sociaux à travers le monde.

Ci-dessous, nos experts expliquent comment annoncer la nouvelle et revenir sur les calendriers de vos invités. Parce que lors du report d'un mariage, il est important de faire savoir à vos proches que vous aimeriez toujours qu'ils se joignent à vous, juste à une date différente !


Certains couples incluent une ligne sur leur carte RSVP demandant aux invités de décrire leurs allergies ou restrictions alimentaires. D'autres encouragent les invités à informer les futurs mariés de leurs préférences alimentaires par téléphone ou par e-mail. Avoir ces informations à portée de main vous permet de prendre des décisions éclairées lors de la sélection d'entrées, d'entrées et de desserts.

Après avoir pris connaissance des restrictions alimentaires des invités, les mariés peuvent travailler avec leur traiteur pour créer un menu adapté. Les traiteurs ont une formation culinaire professionnelle, ils peuvent donc concocter des entrées qui conviennent à tout type de régime. De plus, votre traiteur peut préparer et servir les aliments de manière à éviter la contamination croisée entre les plats.


Comment demander de l'argent au lieu de cadeaux de vos invités de mariage

Il y a des années, les jeunes mariés avaient besoin de cadeaux de mariage pour remplir leur nouvelle maison. Alors que, de nos jours, ce n'est pas toujours le cas.

Il n'est pas rare que des couples aient déjà volé le nid avant de se marier. Cela signifie généralement qu'ils ont tous les cadeaux de mariage génériques, les grille-pain, etc.

Ainsi, sans surprise, de plus en plus de couples demandent de l'argent plutôt que des cadeaux à leurs invités.

La plupart des couples financent eux-mêmes leurs mariages, donc naturellement, les choses deviennent un peu plus serrées que d'habitude, l'idée de récupérer une partie des dépenses du mariage est souvent attrayante. En effet, cela peut les aider à couvrir les coût de la conversion d'un loft à Londres ou toute autre rénovation qu'ils décident d'entreprendre pour leur nouvelle maison.

Dans tous les cas, bien que la plupart des jeunes couples aient suffisamment d'articles ménagers, ils peuvent vouloir autre chose. Par exemple, un acompte sur une nouvelle maison ou de l'argent pour leur lune de miel. La dernière chose dont une mariée a besoin est une autre bouilloire !

Alors, avec tout cela à l'esprit, comment demander poliment de l'argent au lieu de cadeaux ? Les futures mariées peuvent parfois se sentir un peu gênées d'aborder ce problème, mais ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu'il vous faut. Pour développer la compétence de l'éloquence, vous pouvez également utiliser le service de rédaction d'essais tok.

Sans plus tarder, plongeons-nous dedans.

Doit-on encore s'inscrire ?

Malheureusement, vous aurez toujours quelques bâtons dans la boue qui pensent que demander de l'argent est ringard (c'est franchement leur problème).

En prévision de cela, vous voudrez peut-être envisager de constituer un registre modeste pour ces invités.

Comment informer les invités ?

Traditionnellement, les invités contactent les membres de la fête de mariage et les membres de la famille proche pour obtenir des informations sur le registre.

Dites à vos invités où va leur argent

Si vous demandez de l'argent à vos clients, ils voudront probablement savoir à quoi vous en mettez. Pas parce qu'ils sont curieux (même si certains le seront sans aucun doute), mais parce que les gens aiment savoir comment ils contribuent à votre nouvelle vie ensemble.

Voici quelques idées pour savoir où cet argent pourrait aller

  • La lune de miel
  • Une caution pour une maison
  • Préparatifs pour un bébé
  • Une voiture
  • En voyageant
  • Un organisme de bienfaisance qui compte beaucoup pour vous et votre partenaire.

Si ces idées vous ont touché, vous pouvez utiliser l'une des sociétés de cadeaux de mariage suivantes

  • Achetez notre lune de miel - c'est là que les invités peuvent mais des parties spécifiques de votre lune de miel. Par exemple, un dîner au restaurant ou une excursion, etc.
  • Patchwork - cela permet aux amis et à la famille de contribuer en espèces à pratiquement tout ce que vous et votre partenaire voulez. De même, pour acheter notre lune de miel, vos invités peuvent acheter ce dont vous avez besoin au fur et à mesure. De plus, Patchwork utilise de superbes visuels pour montrer aux acheteurs chaque cadeau (c'est idéal car vos invités adoreront se sentir impliqués).
  • Hatch My House - Cela vous permet de vous inscrire pour un dépôt sur une maison ou pour un projet de rénovation domiciliaire.

Ces sociétés de cadeaux de mariage offrent un moyen facile de stocker votre argent tout en communiquant aux invités comment leur générosité sera dépensée - quoi ne pas aimer !

L'honnêteté est parfois la meilleure politique

Écrire une simple demande d'argent au bas de vos invitations est un moyen simple de demander de l'argent au lieu de cadeaux.

Cela doit être traité à la fois délicatement et poliment. Heureusement pour vous, nous avons quelques modèles pour vous aider avec cela

‘Vous accueillir à notre journée spéciale est tout ce que nous pouvions espérer. Cependant, si vous envisagez de nous acheter un cadeau, nous vous serions reconnaissants de faire un petit don en espèces pour notre [insérer ce pour quoi vous dépensez l'argent]’

‘Bien que votre présence à notre mariage soit tout ce que nous demandons, si vous souhaitez nous acheter un cadeau, nous avons enregistré une petite liste sur [indiquer avec qui vous vous êtes inscrit]. Cependant, toute contribution monétaire à nos projets futurs serait grandement appréciée & #8217.

Soyez poétique

L'une des façons les plus élégantes de demander de l'argent au lieu d'un cadeau est d'utiliser le médium de la poésie.

Nous entendons par là, insérez un poème à l'intérieur de vos invitations de mariage. Si vous êtes du type créatif, vous pouvez mettre un stylo sur du papier et créer le vôtre. Alternativement, n'hésitez pas à utiliser l'un des éléments ci-dessous.

‘Si vous envisagez de faire un cadeau pour nous aider sur notre chemin,
L'apport d'argent ferait vraiment notre journée !’

‘Nous nous marions, et nous avons hâte,
Nous avions une idée que cela se produirait lors de notre tout premier rendez-vous.
Notre maison est déjà pleine à craquer d'accessoires,
Nous ne pensions donc pas qu'une liste de cadeaux de mariage serait nécessaire.
Pourtant, si vous vouliez donner quelque chose pour nous aider sur notre chemin,
Un peu d'argent dans une carte ferait vraiment notre journée !’

‘Notre maison regorge de trucs,
Des grille-pain aux bouilloires, nous en avons définitivement assez !
Au lieu de plus d'assiettes, nous apprécierions un peu d'argent,
Pour nous aider à réserver notre lune de miel afin que nous puissions partir en trombe.
Une escapade citadine amusante ferait l'affaire,
Dès que nous pourrons nous le permettre, nous monterons rapidement dans cet avion !’

Quelques aspects pratiques à considérer

Si vous décidez de demander à vos invités de l'argent liquide plutôt que des cadeaux, nous vous recommandons de fournir une boîte bien étiquetée à un endroit visible. C'est l'endroit idéal pour que les invités puissent mettre leurs cadeaux en toute sécurité.

Inutile de dire que vous devriez envoyer des cartes de remerciement à votre retour de votre lune de miel. Cela va un long chemin et est un joli rappel de votre journée spéciale.

Nous espérons que cela vous a aidé à vous donner quelques idées sur la façon de gérer cette situation. Vous serez surpris de voir combien de vos invités commentent à quel point c'est une idée fabuleuse. Nous espérons que cet article de blog vous a apaisé - il n'y a vraiment aucune raison de se sentir bizarre à l'idée de demander de l'argent au lieu de cadeaux de mariage.

Rosie Greaves – Rédactrice indépendante et experte en mariages et relations.


Ne faites pas attendre les invités trop longtemps pour commencer la fête

Lauren Scotti Photographie

Le moyen le plus rapide pour que vos invités se sentent oubliés est de laisser un grand écart dans votre calendrier entre la fin de votre cérémonie et le début de l'heure du cocktail. Si tout se passe au même endroit, chronométrez-le pour que le bar s'ouvre et que les amuse-gueules soient distribués dès que vos invités quittent le site de votre cérémonie. S'ils se trouvent à deux endroits différents, faites de votre mieux pour minimiser le temps intermédiaire, en laissant suffisamment de temps aux invités pour se déplacer d'un endroit à l'autre, mais pas assez de temps pour s'asseoir et avoir faim (ou pire, trouvez un restaurant local et faites le plein de collations au lieu de la nourriture de votre mariage).

Si une pause plus longue est inévitable (par exemple, entre une cérémonie en fin de matinée et une réception en soirée), offrez à vos invités la possibilité de se divertir. Recommandez des sorties et des activités pour combler ce temps, ou allez jusqu'à en organiser une en leur nom, comme une visite touristique en bus ou un salon d'accueil à l'hôtel avec des boissons, des collations et des téléviseurs pour jouer aux matchs de football de l'après-midi.


Comment mettre à jour vos invités de mariage

OK, alors quelle est la meilleure façon de tenir tout le monde informé ? Cela dépend de plusieurs facteurs :

  • Combien de temps as-tu? Si votre mariage devait avoir lieu dans les prochaines semaines, vous devrez probablement envoyer un SMS ou un e-mail en masse en plus de mettre un addendum sur votre site Web/application.
  • À quel point vos invités sont-ils férus de technologie ? La plupart de vos invités verront la mise à jour de votre site Web ou de votre application. Cependant, faites attention à ceux qui ne le feront pas et appelez tous vos proches qui ne sont pas habitués à vérifier régulièrement la communication numérique.

Maintenant, voici quelques façons de tenir vos invités au courant lorsque vos projets de mariage changent. De plus, que dire exactement.

Envoyez une note physique.

Nous réalisons qu'envoyer quelque chose par courrier postal ne semble probablement pas être l'option immédiate que vous recherchiez, mais écoutez-nous ! Il y a plusieurs raisons d'envoyer des cartes de modification physique de la date ou d'autres mises à jour.

  • Si vous avez du temps avant la date de votre mariage initialement prévue (un mois au moins), vous pouvez envoyer un avenant de mariage par courrier aux adresses domiciliaires de vos invités.
  • Envoyez une carte de mise à jour après coup une fois que vous avez plus de nouveaux détails en place. (c'est-à-dire quelques semaines après avoir envoyé l'e-mail de masse et mis à jour le site Web de votre mariage)

C'est une excellente option pour les affaires formelles et aussi pour les couples qui aimeraient éviter d'envoyer des invitations complètement nouvelles. Plus d'informations sur la façon de formuler ces cartes ci-dessous.

Envoyer un message.

Si votre mariage devait avoir lieu dans les prochaines semaines ou même les prochains jours, vous n'avez pas le temps d'envoyer quoi que ce soit par la poste ou de garantir que tout le monde vérifiera ses e-mails à temps, vous pouvez donc envoyer un SMS à tout le monde dès que possible.

Nous vous recommandons de faire appel à l'aide de votre fête de mariage, de vos amis et de votre famille ici. Si vous n'avez pas le numéro de tout le monde, essayez de demander de l'aide.

Divisez la liste d'invités en amis et parents proches de vos parents et donnez-les à vos parents pour qu'ils puissent les contacter. (Certains membres de la famille qui n'envoient pas de SMS peuvent avoir besoin d'un appel téléphonique à la place.) Répartissez vos amis et le reste de vos invités entre vous et votre fête de mariage.

Envoyer un e-mail.

L'envoi d'e-mails est une autre option qui vous permet de contacter tout le monde à la fois. Les avantages de l'envoi d'un e-mail sont qu'il est gratuit et efficace, tout le monde le recevra instantanément. (Bien que vous couriez le risque de tomber dans le spam pour certains.) La collecte des e-mails personnels de chacun peut également prendre un certain temps.

Si vous envoyez une mise à jour par e-mail, assurez-vous d'utiliser une ligne d'objet claire, telle que « Mise à jour importante sur le mariage Smith » ou « Le mariage Davis a été reporté/annulé ».

Mettez à jour votre site Web et/ou votre application de mariage.

Vous pouvez également facilement informer en masse vos invités des changements via votre application Zola et/ou votre site Web de mariage.

Pour le faire via l'application Zola :

  • Ouvrez votre application et accédez à la liste des invités
  • Sélectionnez l'icône de l'enveloppe en haut à droite
  • Choisissez comment vous souhaitez envoyer votre message

Pour cela via votre site de mariage Zola :

  • Ouvrir la liste des invités sur un bureau
  • Cochez « Sélectionner tout » (la case à côté des en-têtes de votre liste d'invités)
  • Sélectionnez « Actions en bloc », puis « Envoyer un message »

Vous pouvez toujours contacter le service client de Zola pour toute question. Nous sommes là pour vous soutenir pendant cette période difficile. Nous sommes également heureux de mettre à jour votre site Web de mariage pour vous, si nécessaire.


Autres utilisations du puits à vœux

Un mariage qui souhaite bien ne doit pas être utilisé uniquement pour accepter des cadeaux en espèces. De nombreux couples les trouvent utiles pour accepter toutes sortes de petits cadeaux. Particulièrement lors des fêtes de mariage, les puits à souhaits peuvent être utilisés pour recevoir des fiches de recettes, des ustensiles de cuisine, du linge de maison ou d'autres petits articles nécessaires au démarrage d'un ménage. N'hésitez pas à utiliser votre puits à souhaits à cette fin ou à l'utiliser d'une manière à la douche et d'une autre manière à la réception de mariage. Vous pouvez le redécorer autour de chaque événement ou le garder simple pour qu'il convienne à n'importe quelle occasion de mariage.

Les vœux de mariage sont un moyen facile d'accepter des cadeaux en espèces sans mettre les mariés ou les invités mal à l'aise. Si vous n'êtes pas à l'aise d'avoir un véritable puits de vœux à votre mariage, vous pouvez créer un compte de mariage auprès de votre banque ou de votre agent de voyages auquel les invités peuvent contribuer directement. Comme le puits à souhaits, ajoutez simplement une carte à votre invitation qui note les informations de contact et de compte. À l'ère numérique que nous vivons, vos invités seront probablement reconnaissants de la commodité de vous offrir un cadeau de mariage sans papier.

Cet article a été écrit par Timothy Ng. Edité par Easy Weddings

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Lors du choix d'un lieu, la chose la plus importante à retenir est le nombre de personnes. Vous aurez besoin de savoir si vous avez assez de place pour tout le monde. Il y a fort à parier que la plupart, sinon la totalité, de votre fête de mariage assistera à la répétition. Par conséquent, il devrait être facile de se faire une idée précise de la taille du dîner de répétition. Idéalement, l'emplacement de la salle sera relativement proche de l'église, il n'y aura donc pas de long délai pour s'y rendre après la répétition. Les lieux communs comprennent les salles de banquet, les country clubs, les restaurants, les salles paroissiales, les terrains de golf, l'espace événementiel de l'hôtel et les maisons. En réalité, n'importe où avec une suite ou une chambre privée devrait convenir.

Recommandation de TMR : Faire preuve de créativité. Si vous et votre future mariée aimez regarder votre équipe préférée ensemble, voyez si leur stade dispose de suites privées disponibles à la location.


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Comment faire pour que mes amis répondent à mon Evite ?

Q. J'ai récemment envoyé un Evite à mes amis. Plusieurs d'entre eux l'ont ouvert mais n'ont jamais envoyé de RSVP. Je peux les imaginer traiter ainsi une invitation formelle. Comment faire pour qu'ils répondent ?

Reshma Adwar
La ville de New York

UNE. Que l'invitation ait été gravée sur du papier crémeux ou qu'elle soit arrivée dans la boîte de quelqu'un, vous devez la courtoisie d'une réponse. Et le caractère informel d'une invitation envoyée en masse devrait théoriquement augmenter le taux de réponse. Quoi de plus simple que d'appuyer sur Répondre et de taper « Désolé, je peux le faire » ? Cela dit, certains invités peuvent supposer que les hôtes envoient des Evites uniquement pour des événements occasionnels. Lorsqu'ils parcourent la liste des noms d'autres invités, ils peuvent se croire des visages interchangeables dans une foule. Ils pourraient penser que vous ne les manquerez pas s'ils ne se présentent pas et même RSVP. Rappelez-leur que ce n'est pas vrai en envoyant un e-mail de suivi gracieux qui met les retardataires sur place. Ecrivez à chacun : &ldquoJ'espère que vous&rsquorez venir. Je vous épargne une margarita ou deux à moins que j'entende différemment. Même les pires traîneurs de pieds devraient comprendre.


Étiquette

Les bonnes manières sont importantes, surtout quand il s'agit du jour de votre mariage. Du choix de votre fête de mariage à la finalisation de votre plan de salle de réception, il y a une étiquette à considérer à chaque étape du processus. Qu'il s'agisse d'une question intemporelle à laquelle chaque couple est confronté ou d'une situation délicate inattendue, nous vous aiderons à naviguer dans l'étiquette du mariage afin que vous soyez prêt à tout gérer.

  • Tout 829
  • Conseils de lune de miel 72
  • Budget 47
  • Juridique 10
  • Tendances 16
  • Étiquette 100
  • Propositions 138
  • Registre 36

Félicitations! Tu es fiancée! À l'approche du grand jour, ce sont les questions de mariage auxquelles vous voudrez avoir des réponses toutes prêtes.

Vous voulez créer la meilleure note de remerciement de mariage ? Nous vous ferons gagner du temps avec nos modèles de cartes de remerciement pour tout, des cadeaux aléatoires à l'argent liquide et plus encore.

Toutes les questions les plus posées sur la fixation d'une date de mariage ont été répondues, notamment : « Qu'est-ce que c'est qu'une prise douce ? »

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Commentaires:

  1. Kade

    Quel excellent sujet

  2. Shalar

    Entre nous, je n'aurais pas fait.

  3. Lyman

    Félicitations, vous avez juste eu une grande pensée.

  4. Kagataxe

    Pas mal

  5. JoJosho

    Vous avez tort. Nous examinerons cela.



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